La Junta Directiva, la Junta de Comisarios y la Junta Electoral, Órganos Estatutarios del Club Puerto Azul A.C., quienes conforme a lo establecido en el Artículo 39 de los Estatutos Sociales tienen a su cargo la representación, dirección y administración de la Asociación, con el alcance y limitaciones que establece el propio Estatuto, en ejercicio de las facultades que le son establecidas en los Artículos 65°, 71°, 75°, 96°,  y 103°,  por este medio se dirige a todo el conglomerado societario para hacer de su conocimiento la siguiente RESOLUCIÓN CONJUNTA:

1°) Está previsto en los  Artículos 40°, 41° y 42° de  los Estatutos Sociales de Club Puerto Azul A.C., la Asamblea General de Miembros Propietarios como órgano con la máxima representación de la voluntad de la Asociación, su carácter de ordinaria o extraordinaria, y los requisitos y condiciones para su convocatoria y constitución. 

En cuanto a las Asambleas Ordinarias, el Artículo 44° dispone que se efectuarán dos (2) veces al año, “…una de ellas cualquier sábado de la segunda quincena del mes de enero y la otra, cualquier sábado de la segunda quincena del mes de noviembre, de cada año…”. 

En esta oportunidad, con ocasión a  la Asamblea General de Miembros Propietarios prevista  para la segunda quincena de Noviembre de 2020, la Reforma Integral del Estatuto Social aprobada por la Asamblea General Extraordinaria de Asociados celebrada en fecha 21 de septiembre de 2019, en las Disposiciones Transitorias Tercera y Quinta, estableció con carácter obligatorio, la celebración de elecciones uninominales para la elección de los miembros integrantes de la Junta de Disciplina  (Disposición Transitoria Tercera) y de la Junta de Apelación de Disciplina (Disposición Transitoria Quinta).

De tal forma, que en la Asamblea General de Miembros Propietarios que con carácter de Ordinaria está prevista  para llevarse a cabo en la segunda quincena de este mes de Noviembre 2020, el Artículo 44° y las Disposiciones Transitorias 3° y 5°  de los Estatutos Sociales vigentes,  el objeto a ser tratado debe ser:

a)    Conocer, aprobar o improbar el informe de gestión que la Junta Directiva elaborará y someterá a la consideración de la Asamblea General de Miembros Propietarios, referente a los resultados obtenidos por su administración durante el ejercicio económico finalizado.

b)    Conocer la opinión de la Junta de Comisarios y de los Auditores Externos, en cuanto al resultado del análisis por ellos realizados de la situación financiera del Club, con base a los estados financieros elaborados y presentados por la Junta Directiva.  

c)     Conocer, aprobar, improbar o modificar el balance general y el estado de ganancias y pérdidas del Club al cierre del ejercicio económico finalizado, elaborados y presentados por la Junta Directiva.

d)    Elegir a los Miembros Principales y Suplentes de la Junta de Disciplina y de la Junta de Apelación Disciplinaria.

2°)  Es de todos conocidas las limitaciones de tránsito y movilidad, así como las órdenes de distanciamiento físico y social  que se han generado producto de la Pandemia de COVID19, contenidas en el Decreto de Alarma Nacional dictado por el Ejecutivo Nacional el 13 de Marzo de 2020, con sus sucesivas prórrogas vigentes hasta la presente fecha, acompañado de subsiguientes decretos y otras normas legales desarrollándolo, dictados tanto por el Ejecutivo Nacional, el Regional (Gobernación del Estado La Guaira) así como por el Municipal que nos rige de acuerdo a la ubicación del Club (Parroquia Naiguatá).  A ello debe sumarse la escasez de combustible que afecta a todo el territorio nacional sin escapar de ello el Distrito Capital y los estados La Guaira y Miranda, donde tienen su domicilio y residencia la mayoría de nuestros Miembros Asociados del Club, lo que dificulta gravemente la posibilidad de desarrollo de las actividades programadas estatutariamente, muy especialmente la Asamblea General de Miembros Propietarios, para ser ejecutadas en los tiempos allí señalados.

3) Pese a que a la fecha de emisión de esta Resolución Conjunta todavía se tendría tiempo suficiente para convocar la Asamblea General de Miembros Propietarios a ser realizada la segunda quincena de Noviembre de 2020, toda vez que el Artículo 41° de los Estatutos Sociales prevé su convocatoria con cinco (5) días de anticipación a la fecha de su realización, por estar incluido en el orden del día a ser tratado en  esta oportunidad  la elección de los miembros integrantes de la Junta de Disciplina  de acuerdo a la Disposición Transitoria Tercera y de la Junta de Apelación de Disciplina en la Disposición Transitoria Quinta, el  artículo 135° del Estatuto Social ordena que sesenta (60)  días antes del 10 de noviembre del año al cual corresponda la elección, la Junta Electoral en ejercicio debe hacer la convocatoria a elecciones uninominales o por plancha o grupo.

En este plazo de sesenta (60) días se ha de desplegar la actividad electoral  a ser organizada, supervisada y dirigida por la Junta Electoral, con las siguientes actividades descritas en los Artículos 136 y siguientes del Estatuto Social, a saber: elaboración y publicación del padrón electoral, presentación de impugnaciones, revisión y resolución de las observaciones e impugnaciones del padrón electoral, publicación del padrón electoral definitivo; recolección de firmas de Miembros Propietarios en apoyo a las postulaciones a ser presentadas,  recepción de postulaciones, elaboración de la lista de postulados y fijación en cartelera, lapso para hacer observaciones e impugnaciones, revisión y resolución de las observaciones e impugnaciones de las postulaciones, subsanación de errores formales en las postulaciones, verificación de subsanaciones; publicación de la lista definitiva de los candidatos postulados;  pasos previos al acto del sufragio que ha de ser cumplido en la Asamblea General de Miembros Propietarios.

Así y para el cabal cumplimiento de lo establecido, ha de tenerse plena certeza de la posibilidad y factibilidad de que podrá  llevarse a cabo la Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios en la fecha en que al efecto se convoque, previendo  como se dijo, que sesenta (60) días antes de la oportunidad fijada para llevarla a cabo se da inicio al proceso electoral y se abren los lapsos  correspondientes, con el objeto de que se cumplan las fases del cronograma electoral con la observancia de todos los actos que lo componen.

4°) Sobre la posibilidad de la realización de la Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios prevista para la segunda quincena de noviembre 2020 y la realización del proceso electoral que culmina con el sufragio de los Miembros Propietarios en tal acto estatutario, por medios distintos a la participación presencial, vale decir, que pudiera ser llevado a cabo de forma “virtual” o no presencial, a través de algún medio o mecanismo telemático que permita la participación a distancia, para de esta forma tratar de allanar la dificultad que se presenta y cumplir con tal obligación estatutaria, es criterio de los Órganos que emiten la presente Resolución Conjunta, lo siguiente:

Nuestro Estatuto Social  en su Artículo 41°  establece de forma taxativa  el lugar y las fechas para la celebración de las Asambleas Ordinarias, estipulando que para llevarlas a cabo se debe contar con la presencia de las personas que mandatoriamente deban asistir, como son: la Junta Directiva, la Junta de Comisarios, y,  la Junta Electoral por estar incluida en la agenda a tratar en esta oportunidad, las elecciones de los miembros de las Juntas de Disciplina y la de Apelación de Disciplina.

Esta condición de “presencia física” en la Asamblea se exige igualmente por lo que respecta a los Miembros Propietarios o Asociados que deseen asistir a ella para ejercer su derecho social de participar, elegir y ser elegidos, cuando el Artículo 42° al establecer el quórum requerido para la constitución y deliberación válida de éstas, determina que será la presencia y representación en ella de un número determinado  de Miembros Propietarios que represente la mayoría de las acciones registradas por el Club, según sea en primera o segunda  convocatoria,  y que sus decisiones se adoptarán válidamente con el voto favorable de la mayoría de los Miembros Propietarios presentes en  ella.

De la lectura de las normas estatutarias que determinan la forma de la convocatoria, el quórum  requerido para la constitución, deliberación, forma de participar y la verificación de los resultados de la votación por parte del Secretario de la Junta Directiva, queda suficientemente claro que el sistema es presencial. No está previsto en el Estatuto Social la posibilidad o eventualidad de celebración de las asambleas, ordinarias o extraordinarias, a través de sistemas telemáticos o “virtuales” como coloquialmente se le denomina, ni el ejercicio del derecho a la participación y para emitir el voto en el acto del sufragio, de forma distinta a la presencial.

En lo que se refiere a esta Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios  a ser celebrada en la segunda quincena de noviembre de 2020, en cuyos puntos de la agenda se encuentra la elección de miembros para integrar la Junta de Disciplina y la Junta de Apelación  Disciplina, tal condición del ejercicio del sufragio de manera presencial queda confirmada en el texto de la normativa especial dispuesta en el Título IX de los Estatutos, relativa a “Los Procesos Electorales”, en sus Artículos 143°, 144°, 145°, donde todos los actos a ser realizados se refieren y establecen para ser ejecutados de manera presencial por los interesados, al igual que su forma de verificación y escrutinio por parte de las autoridades del Club y finalmente, la proclamación de los resultados.

5°) Debido a las circunstancias acaecidas con motivo de la Pandemia de COVID19, no prevista ni esperada, el desenvolvimiento de todas las actividades que podían considerarse como “normales” se ven afectadas, limitadas y hasta impedidas de ser llevadas a cabo de la forma estatuida o planificada, por los efectos de una causa que es ajena a nuestra voluntad como Institución, de los Órganos que la dirigen  y de las personas que la conforman como Miembros Propietarios o Asociados, lo que se conoce jurídicamente como causa extraña no imputable, con las variantes de caso fortuito, fuerza mayor y el hecho del príncipe, este último supuesto presente en las limitaciones impuestas para ser cumplidas de forma obligatoria en el Decreto de Alarma Nacional dictado por el Ejecutivo Nacional el 13 de Marzo de 2020, con sus sucesivas prórrogas vigentes hasta la presente fecha, acompañado de subsiguientes decretos y otra normativa legal desarrollándolo, dictados tanto por el Ejecutivo Nacional, el Regional (Gobernación del Estado La Guaira) así como por el Municipal que nos rige de acuerdo a la ubicación del Club (Parroquia Naiguatá),  ocasionando con todo ello la imposibilidad de poder prever con certeza la fecha en que pueda  llevarse a cabo la Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios prevista para la segunda quincena del mes de noviembre de 2020, y en consecuencia, abrir con la debida antelación el plazo de sesenta (60) días a dicho momento, para llevar a cabo lo concerniente al proceso electoral que debe finalizar ese día con el acto del sufragio y elección de los miembros de la Junta de Disciplina y de la Junta de Apelación de Disciplina.

6°) Es deber de la Junta Directiva, la Junta de Comisarios y la Junta Electoral velar por el cumplimiento de los Estatutos Sociales; así como salvaguardar los derechos de los Asociados como “colectivo”, muy especialmente: el derecho que todo miembro asociado tiene de poder participar en todos los asuntos de la Asociación a través de los mecanismos y medios establecidos en ellos, en los actos que correspondan, donde puedan ser oídos y escuchadas sus propuestas y solicitudes; que su voto sea considerado y computado en la toma de las decisiones; que se cumpla el derecho a ser postulado en las elecciones uninominales o de grupo para ocupar cargos en los órganos estatutarios; a facilitarle a los interesados puedan cumplir con el requisito de recolección de las firmas en apoyo a su candidatura; a ejercer el derecho a participar en los procesos electorales en las distintas etapas que lo conforman; el derecho a ser elegido para formar parte de los referidos órganos estatuarios;  y finalmente, el derecho a elegir así como el de manifestar con su voto su aprobación o improbación sobre  los puntos que formen parte de la agenda del día en las asambleas, así como el de proponer o apoyar con su firma la inclusión de otros distintos a ellos y votarlos en consecuencia.

Por tales razones y teniendo en cuenta que: (i) no han cesado las circunstancias derivadas de la Pandemia de COVID19 que afecta a Venezuela y al mundo entero; hasta  la presente fecha y cumplidos casi los primeros nueve meses del año, con seis meses de cuarentena extendida, con la presencia de indicadores diarios que reflejan un aumento importante en el número de contagiados y fallecidos,  así como el comportamiento de la pandemia a nivel mundial y muy especialmente en Latinoamérica,  el rebrote en lugares donde se presumía ya se había superado la crisis, entre otras consideraciones, nos debe llevar a pensar y prever que en Venezuela con sus condiciones particulares en que se encuentra el sistema de Salud Pública y los servicios públicos,  esta situación puede extenderse por unos meses más, con la posibilidad de que Club Puerto Azul  deba permanecer cerrado a los Miembros Propietarios o que en el mejor de los casos, su asistencia a nuestras instalaciones pueda verse restringido y regulado, haciendo limitado, nugatorio o cercenando su derecho de participar en la Asamblea Ordinaria que estatutariamente está prevista para el mes de Noviembre 2020, cuando menos; (ii) nos encontramos bajo los efectos jurídicos del Decreto de Alarma dictado por el Ejecutivo Nacional el 13 de Marzo de 2020 con las limitaciones que ello  implica y que han sido enunciadas en la primera parte de este dictamen; (iii)  no estando prevista en los Estatutos Sociales la posibilidad de celebración de las Asambleas por medios telemáticos u otra forma distinta a la presencial y,  no contando con una regulación o procedimiento que nos permita emitir bajo tal figura el voto en ejercicio del  derecho de los Miembros Propietarios a participar en las decisiones de la Asociación;  (iv) no habiendo la posibilidad de aplicación por vía  analógica  un procedimiento distinto al establecido en los Estatutos Sociales de Club Puerto Azul A.C.  para la celebración de la misma; (v) existe  un altísimo riesgo y la posibilidad de que al ser convocada la Asamblea General Ordinaria bajo las condiciones anteriormente indicadas que impiden o dificultan el traslado de los Miembros Propietarios a la sede del Club en Naiguatá  para participar  en ella y en consecuencia, las decisiones tomadas bajo tal forma de reunión y emisión de voto puedan ser impugnadas e invalidadas alegando la violación del derecho a participar y manifestarse, inclusive, el quebrantamiento de las formas establecidas en el Estatuto Social;  los Órganos que suscriben este documento, representado por sus respectivos Presidentes, consideramos conveniente y oportuno en protección de los derechos colectivos de los Miembros Propietarios o Asociados de Club Puerto Azul A.C., que se debe DIFERIR LA CONVOCATORIA de la Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios prevista para el mes de noviembre de 2020, hasta el momento en que hayan cesado las causas extrañas que nos afectan actualmente, y se garantice que se pueda llevar a cabo el proceso electoral estatutario cumpliendo todas sus fases,  con los sesenta (60) días de antelación allí establecido y garantizando el derecho de participación de los asociados.

Una vez cesen los impedimentos para la celebración de la referida Asamblea y se visualice una posible oportunidad para celebrarla, la Junta Directiva propondrá a la Junta Electoral la  fecha para celebración de  la Asamblea, a los fines de elaborar el cronograma del proceso electoral con el debido cumplimiento de las fases del mismo y una vez aprobada, proceder a la convocatoria formal.  

7°) Para cumplir con el deber formal que tiene la Junta Directiva de informar a los Miembros Propietarios sobre la gestión cumplida,  el balance y estados financieros correspondientes al ejercicio económico que finaliza el día 30 de septiembre de 2020 y que debería ser tratado en la próxima Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios, a los fines de garantizar el derecho de los Asociados a ser informados,  se acuerda:

-La Junta Directiva elaborará el informe de gestión y el balance y estados financieros correspondientes al ejercicio económico que finaliza el día 30 de septiembre de 2020 y lo someterá  a la auditoría externa correspondiente.

-Una vez se tengan los resultados de la auditoría externa presentará dicho  balance y estados financieros correspondientes a la Junta de Comisarios para que esta emita su opinión correspondiente.

-Luego de contar con la opinión de la Junta de Comisarios  pondrá en conocimiento de los Miembros Propietarios el informe de gestión, así como el balance y estados financieros correspondientes, la opinión de los Auditores Externos y el de la Junta de Comisarios,  a través de su publicación en los medios de comunicación interna del Club:  página Web, El Farito y en las carteleras ubicadas en las sedes de Las Mercedes y Naiguatá,  haciéndolo saber a los Miembros Propietarios a través de mensaje que se les hará llegar a través de El Farito, y el chat de WhatsApp donde se les indique que se encuentran a su disposición.

-Cumplido el extremo de la publicación, se abrirá un lapso de quince (15) días en el cual serán atendidas y respondidas las preguntas que puedan ser formuladas por escrito y enviadas por correo electrónico al correo institucional Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. por  los Miembros Propietarios, estableciendo la forma y mecanismo para hacerlas, lo que se debe hacer constar en la publicación que se haga.

-Al momento de la celebración de la próxima Asamblea General Ordinaria de Miembros Propietarios, se someterá a votación la aprobación del informe, balance y estados financieros.

Esta Resolución Conjunta de la Junta Directiva, la Junta de Comisarios y la Junta Electoral   será publicada en los medios de comunicación interna del Club:  página Web, El Farito, en las carteleras ubicadas en las sedes de Las Mercedes y Naiguatá,  haciéndolo saber a través de mensaje que se les haga llegar a través  el chat de WhatsApp.

Caracas, veintitrés (23) de septiembre de dos mil veinte (2020).

Por la Junta Directiva:                                                                      Por la Junta de Comisarios:   

Walter Alberto Pacifici Gagliazzo                                                     Francisco Almon

Presidente                                                                                        Presidente

 

Por la Junta Electoral

Luis Poleo

Presidente

Contribuir al bienestar de los asociados y sus familias es del interés de la Fundación Puerto Azul.

El universo de socios del Club Puerto Azul constituye uno de los grupos de interés de la Fundación, a quienes por medio de acciones concretas y programas institucionales, podemos sumarle valor a sus vidas.

El conocimiento del otro es el punto de partida de cada una de las propuestas que en la Fundación se diseñan, promueven y ejecutan, con el fin de llegar a los diversos sectores que conviven en el Club.  

Parte primordial de este proceso para hacer realidad las acciones, es crear alianzas estratégicas con diversas instituciones, empresa privada, organismos internacionales, entre otros, a través de convenios que garanticen la continuidad de los programas con sentido social  y con ello se ofrecen soluciones oportunas en necesidades puntuales.

Sobre la base de esa premisa y desde el filosofía “ganar-ganar”, en esta oportunidad se ha materializado una alianza institucional con la Fundación Badan, un excelente proveedor y Laboratorios Novartis, reconocido fabricante de productos  farmacéuticos de alta calidad, con el propósito de acompañar en materia de salud a nuestros asociados y sus familias, a través del programa "Juntos Cuidando De Ti", el cual pone a su disposición un servicio personalizado y oportuno para la obtención de medicamentos en el tratamiento de algunas enfermedades persistentes, garantizando de esta forma la disponibilidad continua y a un precio accesible con una atención personalizada. 

Para la Fundación Puerto Azul es prioritario fomentar relaciones que apoyen a todos los grupos que hacemos vida en el Club Puerto Azul, un espacio que además de brindarnos esparcimiento, constituye un universo de posibilidades por el gran número de personas que convivimos en este maravilloso y único lugar. Si unimos esfuerzos y sumamos voluntades podemos crear nuevas alianzas que nos proporcionen mayor bienestar. En eso seguimos trabajando. Es nuestro compromiso.    

La Junta Directiva de la Fundación los invita a ser parte de la labor que llevamos a cabo en materia de Responsabilidad Social.

Nuestro correo:  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Lea y descargue el Programa >>>>> AQUÍ

 

Por la Fundación Puerto Azul

Glanys Santaella de Pico

Presidente

Página 1 de 64

Go to top